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1 系统简介

众燊租赁·门店管理系统是专为门店老板和员工打造的经营管理后台,涵盖商品上架、订单处理、数据统计、营销活动等日常经营的各个环节。通过浏览器访问,无需安装。

门店

系统定位

面向门店的经营管理工作台,支持多角色协作,每个门店的数据独立,互不影响。

角色

适用角色

老板 拥有全部权限;员工 可操作日常业务。

设备

访问方式

浏览器打开门店后台网址即可使用,无需安装 App。电脑、平板、手机都可以登录,页面会按屏幕大小自动调整布局。

多设备访问说明

无论在哪个设备上登录,看到的数据和能做的操作完全一致,只是界面按屏幕宽度自动调整:

设备展示特点适用场景
电脑(宽屏)左侧菜单常驻显示,右侧内容区宽敞,多列卡片并排、表格一屏看全门店日常经营管理、数据查看、批量操作
平板布局自动收紧,卡片从 3 列变为 2 列,菜单可折叠店内接待、移动场景下的订单处理
手机默认隐藏左侧菜单,点击左上角菜单图标展开;所有卡片、表单自动换为单列,表格可左右滑动查看外出时快速查订单、确认交付/归还、处理紧急事项
提示 手机使用建议 • 建议使用手机自带浏览器(Safari、Chrome、火狐等)或微信/支付宝内置浏览器打开。
• 可将登录页面“添加到主屏幕”,下次点击图标即可直接打开,体验接近 App。
• 首次登录时建议勾选“记住我”,30 天内无需重复输密码。

角色权限对比

功能模块老板员工
经营概览✅ 可访问❌ 无权限
门店信息编辑✅ 可编辑❌ 仅可查看
商品管理✅ 全部操作✅ 全部操作
订单管理✅ 全部操作✅ 全部操作
支付账户(支付宝 / 微信)✅ 可管理❌ 无权限
营销管理✅ 可管理❌ 无权限
操作日志✅ 可查看✅ 可查看
修改密码✅ 可修改✅ 可修改

2 登录与安全

系统使用账号 + 密码登录,支持“记住我”30 天免登录。登录后系统会记住你的身份,24 小时内无需重复登录。

登录页面

众燊租赁
门店管理系统
管理员账号
请输入账号
登录密码
请输入密码
记住我(30 天内免登录)
登 录

登录流程说明

输入账号密码

账号由平台管理员分配,初始密码登录后建议立即修改。密码采用不可逆的加密方式存储,即使后台数据被泄露,你的原密码也不会暴露。

勾选"记住我"

勾选后登录状态延长至 30 天,关闭浏览器后再次打开无需重新登录。未勾选则默认 24 小时后需重新登录。

登录成功

登录后自动跳转到工作台首页(老板角色进入“经营概览”,员工角色进入“订单管理”)。

修改密码 & 退出登录

密码 修改密码

点击右上角头像 → “修改密码”,输入旧密码和新密码即可。修改成功后需重新登录。

退出 退出登录

点击右上角头像 → “退出登录”,清除登录状态并跳回登录页。

注意 安全提示 请勿将账号密码分享给他人;如发现账号异常(未操作却有日志记录),请立即修改密码并联系平台客服。

3 系统布局导览

系统采用“左侧菜单 + 右侧内容区”的经典布局,侧边栏可折叠/展开,手机上默认隐藏侧边栏,点击左上角的菜单图标即可展开。

布局结构说明

侧边栏 侧边栏

展示全部功能导航菜单,支持折叠为图标模式。底部显示当前登录用户信息。

顶部栏 顶部栏

左侧显示当前页面标题,右侧显示门店名称、用户头像下拉(修改密码 / 退出登录)。

内容区 主内容区

根据侧边栏选择显示对应页面:表格、表单、图表等内容均在此处显示。

提示 快捷操作 点击侧边栏顶部的 折叠按钮(「❲」图标)可将侧边栏收缩为纯图标模式,释放更多屏幕空间给内容区。浏览器会自动记住你的选择,下次打开自动恢复。

4 经营概览 老板

老板登录后的默认首页,展示门店核心经营数据,帮助快速了解门店运营状况。仅老板角色可访问。

核心指标卡片

页面顶部展示 5 张核心指标卡片,每张卡片包含主数值 + 副标题补充数据,点击可跳转到对应模块:

今日新订单
26 单
本月 128 单
今日收入
¥ 3,280
本月 ¥18,600 · 退款 ¥120
待处理
5 单
租赁中 18 单
在租订单
18 单
在租设备 22 件 · 押金池 ¥4,200
累计售出
37 件
历史累计 580 单

数据图表

卡片下方共有四组图表面板:柱状图配折线图(同时看订单数和收入)、圆环图(看各状态订单占比)、热销商品 Top5 排行榜、综合指标汇总:

经营趋势
经营用户近 7 天近 30 天近 90 天
30 20 10 0 3k 2k 1k 0 05-03 05-04 05-05 05-06 05-07 05-08 05-09
订单数(单) 收入(元)
订单状态分布
进行中近 30 天全部
进行中 23
租赁中12 单
待归还8 单
已逾期3 单
热销商品 Top5
#1
小鱼电动车 Pro42 件
租出 25售出 17
#2
小鱼电动车 Lite28 件
租出 20售出 8
#3
九号山地车 X119 件
租出 14售出 5
综合指标
📦
商品总数
36
📝
在租订单
18
★
待回复评价
4
🏆
平均评分
4.8/5

订单 包含哪些数据?

页面自上而下分 5 部分:
• 核心指标卡:今日新订单、今日收入、待处理、在租订单、累计售出
• 趋势图:柱状+折线的组合图(柱状=订单量、折线=收入),可切换“经营”和“用户”视角
• 分布图:订单各状态占比的圆环图
• 热销商品 Top5:按总量(租出 + 售出)排序的排行榜
• 综合指标:商品总数、在租订单、待回复评价、平均评分

时间 数据更新方式

所有数据均实时计算,没有缓存。每次进入页面或点击趋势/状态的时间范围标签时,系统会重新读取最新数据并刷新对应图表。

5 门店信息管理

查看和编辑门店基本信息,包括名称、地址、联系电话、营业时间等。老板 可编辑,员工 仅可查看。

门店名片

页面顶部是一张门店名片卡,一眼看到门店核心信息:

小
众燊租赁 · 中关村店
营业中 北京 · 北京市海淀区中关村大街27号
评分
4.8/5
芝麻免押
已开启

基本信息

基本信息
✏ 编辑信息
门店名称 *
众燊租赁 · 中关村店
联系电话 *
010-12345678
联系人
张店长
营业时间
08:00-22:00
城市
北京(不可修改)
详细地址
北京市海淀区中关村大街27号
Logo
📷
点击「编辑信息」后可更换 Logo
支持 JPG/PNG,不超过 5MB,非正方形图片将自动居中裁切
芝麻免押 已开启

字段说明

字段说明限制
门店名称 *对外展示的门店名称,用户端、名片、顶部栏均显示此名称必填
联系电话 *用户可通过此号码联系门店必填
联系人门店负责人或主要联系人姓名可选
营业时间用户端展示的营业时段,超出时段仅提示信息,不拦截下单文本格式,如 08:00-22:00
城市门店所在城市,用户端按城市筛选时出现本店注册时确定,事后不可修改
详细地址门店实际地址,用于地图导航和名片展示文本,建议写得具体
Logo门店头像,展示在名片卡上JPG/PNG,≤ 5MB
芝麻免押门店层面是否支持芝麻免押(需门店支付宝账户先开通免押能力)开关控制
提示 补充说明 · 默认进入页面时表单字段为只读状态,必须点击右上角的「编辑信息」按钮才能修改(仅老板角色可见)。
· 编辑完成后点击「保存修改」提交,点「取消」会放弃本次修改并重新加载。
· 门店状态(营业中 / 停业 / 审核中)不在表单中直接编辑,仅在名片卡以彩色徽章展示。

6 商品管理

管理门店下的所有车型商品,包括新增、编辑、上下架、删除。商品信息将直接展示给租车用户,请确保信息准确完整。

商品列表

商品列表 · 共 18 条
全部分类 ▾ 全部状态 ▾ + 新增商品
商品名称▾分类租金▾押金免押 总库存▾租出售出可用状态操作
小鱼电动车 Pro电动车
¥30/天
¥5/时 · ¥600/月
¥200支持 5203 上架 编辑下架删除
小鱼电动车 Lite电动车
¥20/天
¥3/时
¥150- 3102 上架 编辑下架删除
九号山地车 X1自行车
¥45/天
¥8/时
¥300- 2020 下架 编辑上架删除

说明:表头的「商品名称 ▾」「租金 ▾」「总库存 ▾」支持点击排序;顶部可按「分类」「状态」筛选。批量勾选后支持「批量上架 / 下架 / 导出」。

列字段说明

列内容备注
勾选框批量选择用于批量上架 / 批量下架 / 导出
商品名称商品名称(支持排序)过长名称自动截断,鼠标悬停查看全名
分类商品分类(如:电动车 / 自行车)须在商品详情中填写,顶部筛选器自动汇总
租金日租价为主显示,时租/月租小字附属若未填日租,会回退显示时租或月租;支持排序
押金单件商品押金金额0 表示无押金
免押支持 / 不支持对应商品详情的「免押开关」设置
总库存投放的商品总数量后台录入的实物数量;支持排序
租出当前租出中的数量用户下单付款后自动统计,归还后减回
售出已购买成交的数量购买订单付款后累加,不回归
可用即时可被下单的数量计算公式:总库存 - 租出 - 售出(最低 0)
状态上架 / 下架下架商品用户端看不到,但对已有订单无影响
操作编辑 / 上架或下架 / 删除按当前状态切换,下架状态显示「上架」按钮

新增 / 编辑商品

表单分四大板块分组展示:基本信息 · 价格体系 · 库存与设置 · 图片与描述,录入体验更清晰。

商品信息
保存取消
基本信息
商品名称 *
请输入商品名称
分类 *
如:电动车、自行车
品牌
如:小鱼、九号(可选)
商品类型
仅租赁仅购买租赁+购买下拉选择,决定下方价格字段启用
价格体系
时租价
元/小时(租赁类型至少填一档)
日租价
元/天(列表主显示价格)
月租价
元/月
购买价
元(购买类型必填)
押金 *
元(0 表示无押金)
逾期费
元/小时(逾期后加收)
库存与设置
库存 *
投放的商品总数量
排序权重
数值越大越靠前(可选)
免押开关
支持免押不支持
图片与描述
商品图片
点击上传 或 拖放图片至此处(JPG/PNG,≤ 5MB,非正方形自动居中裁切)
商品描述
选填,车型介绍文字

商品操作说明

上架 上架 / 下架

上架后用户可在租车页面看到并下单;下架后仅后台可见,不影响已有订单。

编辑 编辑商品

可修改名称、价格、库存等全部字段。修改价格不影响已下单未支付订单(按下单时价格收费)。

删除 删除商品

删除后该商品不再可操作(数据仍保留),不会影响历史订单。删除后无法恢复,请谨慎操作。

商品类型说明

类型含义必填价格字段适用场景
仅租赁用户只能按时/天/月租用,不可买断时/日/月租价(至少填一档)自行车、电动车等共享租赁车型
仅购买用户只能一次性买断,不提供租赁购买价头盔、配件等周边商品
租赁 + 购买用户可自由选择租用或直接购买时/日/月租价至少一档 + 购买价车型允许先租后买、或同时提供两种方式
注意 注意事项 • 库存为 0 时,用户端展示"已租完"并禁止下单,请及时补充库存。
• 有进行中订单的商品无法删除,需等全部订单结束后再操作。
• 商品类型选择后,对应价格字段才会变为必填,系统会自动校验。

7 订单管理

订单管理是日常运营的核心模块,用户下单后的每一步——确认取车、确认归还、处理异常,都在这里完成。

订单列表

门店订单
批量操作
订单号商品用户手机租赁类型押金模式 金额▾租期状态下单时间▾操作
R20260509001 小鱼 Pro138****1111日租芝麻免押 ¥8005-09 09:00
→ 05-12 18:00
租赁中05-09 09:00 详情
R20260509002 小鱼 Lite139****2222日租押金支付 ¥6005-09 14:00
→ 05-10 14:00
待取货05-09 10:30 确认交付取消详情
R20260508003 小鱼 Pro136****3333小时租押金支付 ¥9005-08 14:00
→ 05-09 10:00
待归还05-08 14:00 确认归还撤销详情

说明:订单号旁若出现 备 小图标,表示该单有用户备注,鼠标悬停可查看完整内容;表头的「金额 ▾」「下单时间 ▾」支持点击排序。

列字段说明

列内容备注
勾选框批量选择用于批量备注、批量催付等批量操作
订单号系统生成的唯一编号有备注时后面带「备」图标,点击可查看备注全文
商品商品快照名称下单瞬间固定,即使商品后续改名也不变
用户手机下单用户的手机号默认打码显示,支持按后四位搜索
租赁类型日租 / 小时租 / 月租 / 购买反映用户下单选择的租赁方式
押金模式押金支付 / 芝麻免押购买订单显示“-”(无押金)
金额订单实付金额支持点击表头升/降序排序
租期取车时间 → 还车时间购买订单显示“-”
状态订单当前所处阶段彩色标签展示,详见下方状态流转图
下单时间用户提交订单的时间支持点击表头升/降序排序
操作根据订单状态动态展示按钮详见下方「按状态可执行操作」表
备注 (动态)用户下单时填写的备注仅当筛选栏输入「备注」命中后,列表才自动新增此列

按状态可执行操作

操作列按钮随订单状态变化,避免出现“不可点”的按钮:

订单状态可执行操作
待取货确认交付 / 取消订单 / 详情
租赁中详情(等待用户自助归还或逾期后处理)
待归还确认归还 / 撤销归还 / 详情
已逾期确认归还 / 详情
待支付 · 已完成 · 已取消 · 已关闭详情(无可操作按钮,仅可查看)

状态分组标签

订单列表顶部采用 6 个分组标签 快速切换,默认停留“待处理”:

标签包含状态说明
待处理待取货、待归还需要商户介入操作的订单(确认交付 / 确认归还)
进行中租赁中、已逾期用户正在租赁的订单
待支付待支付用户已下单但未付款
已完成已完成正常归还完结的订单
已关闭已取消、已关闭用户取消或超时关闭的订单
全部所有状态不过滤,展示全量订单

筛选条件

在当前标签分组内,还可以通过以下条件进一步精确筛选(与代码实现完全一致):

筛选项说明
订单号输入订单号精确搜索
用户手机支持后四位/片段模糊搜索,客服按电话定位订单的高频场景
备注按用户下单填写的备注关键字模糊搜索,命中后列表动态显示「备注」列
开始日期 / 结束日期按下单时间区间筛选,两个日期可独立选择

订单详情

点击订单列表中的“详情”进入订单详情页,展示订单全部信息和关联记录。

订单详情 - R20260509001
租赁中
字段内容
商品小鱼电动车 Pro · 长续航版
下单用户张三(13800001111)
订单类型日租 · 3 天
租赁时段2026-05-09 09:00 至 2026-05-12 18:00
取货方式到店自取
押金模式芝麻免押
租金¥ 90.00
优惠券-¥ 10.00
实付¥ 80.00
付款方式支付宝
备注—

核心操作

交付 确认交付

用户到店取车时,点击“确认交付”将订单从 待取货 变为 租赁中,同时记录交付时间。

归还 确认归还

用户把车还回门店后,店员验车无误点「确认归还」完成结算,订单变为 已完成,押金自动退回用户。

取消 取消订单

代客取消(仅限未取车订单),已支付金额将原路退款。取消后库存自动释放。

撤销 撤销归还

如验车发现车辆损坏需继续租赁或赔付,可点「撤销归还」把订单恢复为 租赁中 或 已逾期。

批量操作

备注 批量备注

勾选多个订单后,可统一添加备注信息。默认追加模式(不覆盖原有备注),格式为 [商户 2026-05-09] 内容。

催付 批量催付

勾选多个待支付订单后,可以一次性给这些用户发促付短信。其他状态的订单会自动跳过,不用担心误发。建议先在列表顶部切换到「待支付」标签页,再勾选操作。

订单状态流转图

下图展示了订单从创建到完成的全部 8 种状态 和 14 条流转路径:

订单状态流转图
提示 如何阅读状态图 实线箭头 = 正常流转;绿色虚线 = 续租后回退;橙色虚线 = 门店撤销操作;红色虚线 = 取消订单;灰色虚线 = 超时自动关闭;蓝色粗线 = 购买订单快捷路径。

8 支付账户 老板

支持支付宝与微信支付两种收款渠道,两个账户独立配置、独立开关,用户下单付的钱直接进你门店自己的商户账户,平台不经手、不做二次划账。本章先介绍支付宝账户(含芝麻免押),再讲微信支付账户。常用专业名词都在下方的「名词速查表」里解释过。

一、支付宝账户

提示 一分钟看懂 你可以把支付宝商户账户理解成门店的一个收款钱包。绑定过程分 3 步:① 去支付宝官方申请一个商户号(得到一串账号和一把「钥匙」);② 把账号和钥匙填到本系统;③ 点「测试连接」系统会自动打 1 分钱验证通路,没问题就能上线收款了。下面每一段遇到专业名词会用「这是什么」小字解释。

名词速查表

本章会反复出现下面这几个词,先对照一下它们是啥:

名词通俗解释哪里来
AppID你的门店在支付宝里的应用编号(16 位数字),类似“店铺编号”支付宝开放平台创建应用时生成
商户 PID你的门店在支付宝里的商家编号(2088 开头),类似“营业执照编号”开通支付宝商家账户后分配
私钥你的“支付宝盖章用的私人印章”,绝不能外泄,泄露了别人能冒充你收款生成密钥工具本地生成
公钥 / 证书用来“验证印章真伪”的东西,贴在支付宝那边公开展示支付宝开放平台下载
验签支付宝和系统来回传信息时,双方核对印章真伪的动作(系统自动完成)系统内部机制
证书模式 / 公钥模式两种不同的“印章认证方式”——证书模式更安全、支付宝现在推荐;公钥模式是老方法配置时二选一
通知地址支付宝扣款成功后,会发一条消息到这个网址告诉系统,你不用手动操心系统自动生成
芝麻信用预授权免押金租赁用的——先“冻结”用户账户里的押金额度而不是真扣,归还后自动解冻支付宝产品,需单独签约

账户配置概览

支付宝账户信息
已启用
主体类型
企业
主体名称
北京中关村云途科技有限公司
AppID
2021003182600001
商户 PID
2088621012345678
验签模式
证书模式(推荐)
备注
中关村店专用

配置流程

1. 准备材料(先去支付宝办手续)

去 支付宝开放平台(open.alipay.com)注册并创建一个应用,会得到 AppID(16 位数字,店铺编号)和商户 PID(2088 开头,商家编号)。同时选一种验签模式并下载对应的证书或公钥文件——不懂就选「证书模式」,这是支付宝官方推荐的新方式。

2. 填写配置(把材料录入本系统)

在本系统里点「立即配置」按钮,把上一步拿到的 AppID、PID、私钥、证书等依次填进去提交。私钥会被加密存储,提交后页面再也看不到原文——请务必在本地自己备份一份,丢了只能重新生成。

3. 测试连接(系统自动检查)

点「测试连接」,系统会自动发起一笔 1 分钱的模拟交易 并立刻撤销,依次跑通「收款 → 回调地址可达 → 订单查询 → 退款」4 个环节。这笔钱最终不会实际扣掉。

4. 启用上线(开始收款)

4 个环节都打勾后账户自动启用,从此用户下单付的钱就直接进这个支付宝账户了。

两种验签模式怎么选

「验签模式」就是系统和支付宝之间核对印章真伪的方式。支付宝目前提供两种,优先选第一种:

对比项证书模式(推荐新商户用)公钥模式(老商户在用)
需要上传的文件私钥 + 3 份证书文件(应用证书、支付宝证书、根证书)私钥 + 1 份支付宝公钥文本
安全性✅ 层层验证,更安全⚠️ 只有一层验证,相对弱
证书会不会过期会(系统自动监控并提前提醒你更新)不会(公钥没有有效期这回事)
推荐程度首选已有配置可继续用
提示 一句话选择建议 新开门店直接选「证书模式」,按向导一步步来即可;已经用公钥模式跑通了的老门店不用折腾,继续用就行。

测试连接的 4 个环节分别在查什么

点「测试连接」后系统会按下面的顺序跑 4 件事,全都打勾才算配置成功:

环节它在检查什么(人话)常见失败原因
① 发起收款用你填的 AppID + 私钥去「敲开」支付宝网关,看能不能发起一笔交易AppID / 商户 PID 填错、私钥和这个应用不匹配、网关地址写错
② 回调地址可达系统自己向自己的回调 URL 发一次探针,检查这个网址从公网能不能访问到、能不能正确回复 success(仅排查回调地址配置问题,不代表支付宝的真实推送一定能到,那要靠一笔真实下单才能验证)回调地址不是公网地址、被防火墙/白名单拦住、域名没解析、服务没回 success
③ 订单查询系统能不能主动去支付宝那边“查账”(查询订单状态)验签模式选错了(证书模式配了公钥、或相反)、证书内容和 AppID 不配套
④ 退款能力万一要退款,系统能不能顺利把钱退给用户支付宝没签约“交易退款”这个产品、或账户余额/授信不足
提示 关于测试 测试使用独立的记录通道,不影响正式业务数据。测试失败时系统会给出一个流水号,提供给客服可快速帮您定位问题。

支付能力检测(用户能通过哪些渠道付款)

同一个支付宝账户下,可以支持用户用不同的场景下单付款。系统会自动检测你开通了哪些,没开通的用户就看不到对应付款方式:

支付能力检测
一键重探
付款场景什么意思状态操作
H5 / WEB 支付 必需用户用手机浏览器打开网页下单付款(主渠道之一)已开通检测
支付宝小程序支付 必需用户在支付宝里搜小程序下单付款(主渠道之一)已开通检测
App 支付 可选从独立 App 里唤起支付宝付款(只做小程序/H5 可以不开)待验证检测
芝麻信用预授权 可选用户凭芝麻分免交押金租车(押金冻结在用户账户里,归还后自动解冻)已开通检测

检测 单项检测

只想查某一项能不能用,点这项后面的「检测」。5 分钟内重复点会直接沿用上次结果,免得频繁打扰支付宝那边。

重探 一键重探

4 项一次全查,耗时约 10-30 秒。5 分钟内对“已通过”的项沿用上次结果(防刷),“未通过”的项会重新去支付宝那边试一次。适合刚换账户或长时间没用想统一确认时使用。

芝麻信用配置(想支持免押金租车时才需要)

如果你在支付宝那边签了「芝麻信用预授权」产品(也就是用户凭芝麻分免押租车),还要再补填这 4 个字段。不做免押金生意的可以直接跳过:

字段它是什么从哪来
服务 ID支付宝分给你的「免押服务」编号签约芝麻信用产品后,去支付宝商家中心复制
行业类目你家门店算哪个行业(租车、租房、租充电宝等)本系统里下拉选一个
门店别名对账时支付宝用它认出是你家门店的一个短称你自己起,建议用门店简称
订单标题用户下单时,支付宝冻结押金弹窗里显示的一行字你自己写,例如“众燊租赁-免押租车”
注意 注意事项 • 未配置芝麻字段时,系统会使用平台默认配置以保证业务可用。
• 证书模式下请关注证书到期提醒:绿色 ≥ 60天、黄色 30~60天、红色 ≤ 30天。
• 停用账户后用户将无法下单,请确认后再操作。
• 删除账户前需确保门店无进行中的订单。

账户操作一览

编辑 编辑账户

可以改 AppID、PID、验签模式等。私钥这类敏感字段不会显示原值,如果不想换就留空,系统会继续用原来的。

启停 启用 / 停用

控制收款能力。停用后用户下单将提示“暂不可用”,启用后立即恢复。

删除 删除账户

标记删除(数据保留但不可操作),删除后无法恢复。有进行中订单时禁止删除。

二、微信支付账户

如果想让用户也能用微信支付下单(特别是在微信里使用小程序、公众号或分享链接下单的场景),就需要在这里配置一个独立的微信商户号。微信账户和支付宝账户互相独立,可以只配其中一个,也可以两个都配——配几个,用户端付款方式就出现几个。

提示 一分钟看懂 流程跟支付宝几乎一样:① 去微信支付商户平台(pay.weixin.qq.com)开通商户、申请商户 API 证书;② 把商户号、AppID、证书、APIv3 密钥填到本系统;③ 点「测试连接」系统自动验证 1 分钱通路;④ 通过后启用上线。其中「APIv3 密钥」是微信特有的概念,用于解密支付结果回调,下面表格会专门说明。

微信支付名词速查

这些是微信支付特有的几个字段,跟支付宝长得不一样:

名词通俗解释哪里来
AppID微信里的应用编号(公众号 / 小程序 / 开放平台 APP 各有各的 AppID)。一个商户号可绑定多个 AppID,但系统里一个门店绑一个 AppID微信公众平台 / 小程序后台 / 开放平台
商户号 mch_id你的微信商家编号(10 位数字),相当于支付宝的「商户 PID」开通微信支付商户后分配
商户 API 证书用来给请求签名的商户身份证,由「证书序列号」(一段 40 位 HEX 字符串)和「商户私钥」(PEM 文件)两部分组成微信支付商户平台 →「账户中心 → API 安全」生成下载
APIv3 密钥32 位字符串,用来解密微信回调通知(微信下发的回调是加密的,没这把钥匙就解不开)微信支付商户平台自行设置后本地妥善保存,平台不再回显
微信支付公钥 ID / 公钥用来验证微信下发数据真伪的公钥。新模式叫 PUBLIC_KEY,老模式叫平台证书自动下载商户平台「API 安全 → 微信支付公钥」复制;留空则系统走平台证书自动下载模式
JSAPI 支付在微信内部(公众号/小程序)唤起支付,需要先拿到用户的 openid微信原生能力

账户配置概览

微信支付账户信息
已启用
主体类型
企业
主体名称
北京中关村云途科技有限公司
AppID
wxabcdef1234567890
商户号 mch_id
1666123456
商户证书序列号
7E5F4B...A12C(40 位 HEX)
验签模式
公钥模式(推荐)
微信支付公钥 ID
PUB_KEY_ID_0117166...
APIv3 密钥
●●●●●●●●(已加密存储)
备注
中关村店专用

配置流程

1. 在微信支付商户平台准备材料

登录 微信支付商户平台(pay.weixin.qq.com)→「账户中心 → API 安全」,依次完成:申请并下载商户 API 证书(拿到证书序列号 + 商户私钥 PEM 文件)、设置 APIv3 密钥(32 位字符串,自己记下来,平台不再回显)、复制微信支付公钥 ID 和公钥(若使用公钥模式)。同时确认 AppID 已与商户号完成「关联绑定」。

2. 填写配置(把材料录入本系统)

在本系统点「新增微信支付账户」,把 AppID、商户号、证书序列号、商户私钥、APIv3 密钥依次填好。商户私钥和 APIv3 密钥会被加密存储,提交后页面只显示掩码,请务必在本地妥善备份原文。

3. 测试连接(系统自动检查)

点「测试连接」,系统会用你填的配置发起一笔探针请求(不会产生真实扣款),依次跑通「下单 → 回调地址可达 → 订单查询 → 退款」4 个环节,全部打勾才算配置成功。失败时会返回微信网关的原始错误码,方便定位问题。

4. 启用上线(开始收款)

测试全部通过后账户自动启用。从此用户在微信内/外下单付的钱直接进这个微信商户号。

测试连接的 4 个环节分别在查什么

点「测试连接」后系统会按下面的顺序跑 4 件事,全都打勾才算配置成功:

环节它在检查什么(人话)常见失败原因
① 发起下单用你填的 AppID + 商户号 + 商户私钥去「敲开」微信支付网关,看能不能预下单成功(不需要真实付款)AppID 与商户号未在微信商户平台完成「关联绑定」、商户私钥填错、证书序列号与私钥不匹配
② 回调地址可达系统自己向自己的回调 URL 发一次探针,检查这个网址从公网能不能访问到、能不能正确回复 HTTP 200(仅排查回调地址配置问题,不代表微信的真实推送一定能到)回调地址不是公网地址、被防火墙/白名单拦住、域名未解析、服务未起来
③ 订单查询系统能不能主动去微信那边「查账」(查询订单状态);预期返 ORDER_NOT_EXIST 也视为通过(说明接口可达且验签通过)验签模式选错(公钥模式没填公钥 ID)、微信支付公钥 PEM 内容不完整
④ 退款接口用一个不存在的订单号调退款接口,预期返 ORDER_NOT_EXIST 也视为通过(说明商户有退款权限)该商户号未开通退款能力、账户余额不足被冻结、API 证书被作废

两种验签模式怎么选

微信目前也提供两种「核对印章真伪」的方式:

对比项公钥模式(新商户推荐)平台证书自动下载(老模式)
需要填写微信支付公钥 ID + 公钥 PEM留空即可,系统自动定期拉取平台证书
是否需要轮换无需轮换(公钥长期有效)平台证书有有效期,系统自动续期
微信官方态度✅ 主推(2024 年 3 月推出后,官方推荐新商户使用)⚠️ 老商户仍可继续使用
推荐程度首选已有配置可继续用
提示 一句话选择建议 2024 年之后新开通的商户号,在微信商户平台「API 安全」里能直接看到「微信支付公钥」入口,把公钥 ID 和公钥贴进来即可;老商户可以两个字段留空,系统会自动走平台证书下载模式。

支付能力检测(用户能通过哪些渠道付款)

微信支付分多种调用场景,系统会自动检测你这个商户号开通了哪些产品,没开通的用户就看不到对应付款方式:

微信支付能力检测
一键重探
付款场景什么意思状态操作
JSAPI 支付(小程序 / 公众号) 必需用户在微信内(小程序、公众号 H5)唤起支付,主渠道已开通检测
H5 支付 可选用户在微信外的手机浏览器里下单,跳转到微信完成支付已开通检测
Native 扫码支付 可选在 PC 网页/收银小票上展示二维码,用户掏出微信扫一扫付款待验证检测
APP 支付 可选从独立 App 里唤起微信付款(只做小程序/H5 可以不开)未开通检测
提示 关于 JSAPI 支付 使用 JSAPI 支付时,用户必须先在你绑定的那个 AppID 下完成登录授权(系统会自动拿到 openid 并校验,没拿到会直接拒单),这是微信的硬性要求。如果用户反映「在微信里下单点支付没反应」,多半是 openid 没拿到——排查思路:
· 管理员先查配置:AppID 是否填错、AppID 与商户号是否在微信商户平台完成关联绑定;
· 再让用户重试:退出小程序重进、或重新进入公众号页面重新发起授权。
注意 注意事项 • 微信商户号与 AppID 必须先在微信商户平台完成关联绑定,否则下单会报「商户号未绑定 appid」错误。
• 商户私钥和 APIv3 密钥提交后只显示掩码,请务必本地备份;如已遗失只能去商户平台重新生成(API 证书可重新下载、APIv3 密钥可重新设置)。
• 公钥模式下若长期不下单,建议每隔几个月点一次「测试连接」确保通路正常。
• 微信支付账户可以与支付宝账户同时启用,用户端会自动展示两种付款方式让用户选择。
• 停用 / 删除规则与支付宝账户一致——停用立即失效、删除前需确保门店无进行中订单。

账户操作一览

编辑 编辑账户

可以改 AppID、商户号、证书序列号、验签模式等。商户私钥与 APIv3 密钥不会显示原值,留空表示沿用原来的。

启停 启用 / 停用

独立控制微信收款能力。停用后用户端不再展示微信支付选项,支付宝(如有)仍正常使用。

删除 删除账户

标记删除(数据保留但不可操作),删除后无法恢复。有进行中订单时禁止删除;若后续需要重新启用,可重新新建一个账户绑定同一个商户号。

9 营销管理 老板

创建和管理门店专属优惠券,吸引用户下单。支持满减和折扣两种类型,可按租赁类型限定使用范围。仅老板角色可操作。

优惠券列表

优惠券列表
创建优惠券
状态 全部 ▾
☐名称兑换码类型优惠值最低消费适用范围已领/已用/总量有效期状态操作
☐新人专享满10减5—满减¥5.00¥10.00全部42/28/1002026-05-01
→ 2026-06-30
启用禁用
☐日租8.5折SUMMER85折扣8.5折无门槛日租15/8/502026-04-15
→ 2026-07-15
启用禁用
☐月租立减20VIP100满减¥20.00¥100.00月租5/2/302026-03-01
→ 2026-05-31
禁用启用

创建优惠券

创建优惠券
创建取消
优惠券名称 *
如:新人专享满10减5
类型 *
满减 / 折扣
优惠值 *
满减填金额,折扣填折数(8.5)
最低消费门槛
0 表示无门槛
发行总量 *
如:100
适用范围
全部 / 小时租 / 日租 / 月租
兑换码
留空 = 领券中心公开领取;填写 = 仅凭码领取,不公开展示
有效期 *
开始日期 ~ 结束日期

字段说明

字段说明校验规则
名称用户领券时看到的标题必填,不超过 50 字
类型满减 或 折扣必选
优惠值满减 = 金额(元);折扣 = 折数(如 8.5 即 85 折)必填,> 0
最低消费订单金额达到此值方可使用0 或留空 = 无门槛
发行总量可领取的总张数必填,> 0
适用范围全部 / 小时租 / 日租 / 月租默认全部
兑换码决定优惠券的发放方式,详见下方「发放方式选择」小节:
• 留空:出现在"领券中心"和"门店详情页·本店优惠券",用户点「领取」直接领
• 填写:不再公开展示,仅能通过"我的优惠券"页输入此码兑换
选填,字母数字组合,
系统保证全局唯一
有效期开始日期 ~ 结束日期必填,开始 ≤ 结束

提交前二次确认

优惠券一旦创建即立即上架,C 端用户可立刻领取;且已被领取的优惠券,即便后续将该券禁用仍然有效。为避免老板在折扣值、发行总量、有效期等关键字段上误填造成资损,点击「创建」按钮后系统会弹出结构化确认弹窗:

请再次确认优惠券信息
确认创建并上架返回修改
警示 创建后立即上架 C 端用户可马上领取,已被领取的优惠券即便后续禁用也仍然有效。请核对以下关键字段后再提交:
名称新人专享满10减5
优惠方式立减 5 元
门槛满 10 元可用
适用范围全部租赁类型
发行总量100 张
有效期2026-05-12 至 2026-06-12
领取方式公开领取(门店详情页对所有访客展示)
提示 高亮字段解读 弹窗将优惠方式、发行总量、领取方式三项高风险字段用红色加粗突出显示;领取方式将根据兑换码是否填写自动输出「公开领取」或「定向投放」文案,提示老板留意券的曝光范围是否符合预期。点「返回修改」可安全回到表单,原填内容不会丢失。

发放方式选择

系统根据你是否填写「兑换码」自动决定该张券的发放方式,两种方式互斥,请按业务场景选择:

发放方式触发条件用户领取入口典型使用场景
公开领取兑换码留空① 小程序/用户端的“领券中心”页签
② 门店详情页“本店优惠券”区块
用户点「领取」按钮直接领
门店日常吸引新用户、新人首次下单、平台大型促销活动等面向全体用户的营销活动
兑换码领取兑换码填写一串字符仅在“我的优惠券”页→「输入兑换码」入口兑换
不出现在领券中心和门店详情页
线下海报/传单、自己的微信群/粉丝群群发、网红/达人合作、客服补偿、线下地推等只发给特定人群的活动
注意 选择要点 • 填了兑换码的券不会再在领券中心和门店详情页公开展示,这是为了保证它只能被拿到兑换码的人领走,避免被没收到码的用户白白领走。
• 一张券只能二选一,无法同时走公开领取和兑换码两条渠道。如果想两种都支持,建议创建两张相同规则的券分别承担。
• 兑换码创建后可在列表查看并复制(由商户自行通过海报/群发分发),但建议不要公开发朋友圈,否则就跟公开领取的券没区别了,失去了针对特定人群的意义。

操作说明

启禁 启用 / 禁用

启用后用户可领取和使用;禁用后不再展示,但已领取的不受影响。

批量 批量操作

勾选多张优惠券后可批量启用、批量禁用或导出为表格文件(.csv 格式,可用 Excel 打开)。操作完成后统一反馈结果。

统计 数据统计

列表展示"已领取/已使用/总量"实时数据,便于评估营销效果。

提示 使用建议 • 新门店开业建议创建"新人专享"满减券吸引新用户首次下单。
• 优惠券过期后自动失效,无需手动禁用。
• 折扣券的优惠值填 8.5 表示打 85 折(即原价 × 0.85),而非减去 8.5 元。

10 操作日志

记录门店内所有管理员的操作行为,便于审计、排查和追溯。老板和员工都可查看,每个门店只看得到自己的日志。

日志列表

操作日志
筛选重置
操作时间操作人模块操作业务编号详情
2026-05-09 14:32张三 (账号 ID:1)订单确认交付R20260509001确认交付,用户张三取车
2026-05-09 11:20张三 (账号 ID:1)商品编辑10023修改日租价 30→35
2026-05-08 09:15李四 (账号 ID:2)支付账户状态变更—启用支付宝账户

筛选条件

筛选项可选值说明
模块订单 / 商品 / 门店 / 优惠券 / 支付账户 / 评价按业务模块筛选
操作类型新增 / 编辑 / 删除 / 状态变更 / 取消 / 撤销归还按操作动作筛选,选项随模块联动
业务编号自由输入订单号或商品编号模糊搜索
时间范围开始日期 ~ 结束日期如 2026-05-01 ~ 2026-05-09

日志字段说明

时间 操作时间

精确到分钟的时间戳,便于定位具体操作发生时刻。

操作人 操作人

记录当时操作的管理员姓名 + 账号 ID(格式:张三 (账号 ID:1))。账号 ID 是系统内部标识,即使账号后来被删除也能追溯到人。

详情 操作详情

记录关键字段的修改前后对比,支持完整回溯。

提示 安全审计 操作日志为只读记录,无法编辑或删除。如发现异常操作(如非本人操作的日志记录),请立即修改密码并联系平台客服。

11 常见问题

整理门店日常运营中高频出现的问题与解答,覆盖登录、订单、支付、商品等核心场景。

忘记密码怎么办?
联系平台管理员重置密码,重置后用初始密码登录并立即修改。
登录提示"登录已失效,请重新登录"
登录状态默认保持 24 小时(勾选"记住我"延长至 30 天),超时后重新登录即可。
用户已支付但订单显示"待支付"
支付宝到账通知可能延迟,通常 1~3 分钟内到账。若超过 5 分钟仍未更新,请检查支付账户的通知地址是否可以从外网访问。
如何取消用户订单?
进入订单详情 → 点击"取消订单"(仅限未取车状态),已支付金额将自动原路退款。
商品库存为 0 会怎样?
用户端展示"已租完"并禁止下单。归还订单后库存自动释放,也可手动编辑库存数量。
支付账户测试连接失败
根据 4 个环节的检测结果定位:① 收款失败→检查 AppID/私钥;② 通知失败→检查通知地址是否可从外网访问;③ 查询失败→检查验签模式与证书是否匹配;④ 退款失败→检查是否已签约"交易退款"产品。
员工看不到"经营概览"和"支付账户"
这两个模块仅老板角色可访问,员工角色无权限,属正常权限控制。
删除支付账户提示"存在进行中的订单"
需等待全部租赁订单完结(已完成/已取消/已关闭)后才能删除,这是为了确保用户能正常退款。

12 附录

快速参考信息,包括快捷键、系统限制和技术支持联系方式。

系统限制与规格

项目限制
登录有效期默认 24 小时;勾选"记住我"延长至 30 天
密码安全加密存储,任何人(包括平台)都无法查看原始密码
私钥存储高强度加密,提交后页面不再显示原值
图片上传JPG/PNG,单文件最大 5MB
操作日志分页每页最多 100 条
支付能力检测间隔5 分钟内重复点击会直接返回上次结果(避免频繁请求支付宝)
证书到期提醒绿 ≥ 60天 / 黄 30~60天 / 红 ≤ 30天
支付账户删除无进行中订单时方可删除
优惠券折扣值0 < 折数 < 10(8.5 表示打 85 折,即原价 × 0.85)
数据范围所有数据按门店独立,不同门店之间互不可见

操作模块对照表

日志筛选时可按以下模块快速定位:

模块包含操作
订单确认交付、确认归还、取消、撤销归还、备注、催付
商品新增、编辑、上架/下架、删除
门店信息编辑
优惠券创建、启用/禁用
支付账户创建、编辑、启用/停用、删除
评价回复、举报

技术支持

客服 平台客服

工作日 9:00~18:00,通过系统内在线客服或拨打服务热线联系。

建议 功能建议

如有功能建议或体验反馈,欢迎通过客服渠道提交,我们将优先评估并持续优化。