1 系统简介
众燊租赁·门店管理系统是专为门店老板和员工打造的经营管理后台,涵盖商品上架、订单处理、数据统计、营销活动等日常经营的各个环节。通过浏览器访问,无需安装。
系统定位
面向门店的经营管理工作台,支持多角色协作,每个门店的数据独立,互不影响。
适用角色
老板 拥有全部权限;员工 可操作日常业务。
访问方式
浏览器打开门店后台网址即可使用,无需安装 App。电脑、平板、手机都可以登录,页面会按屏幕大小自动调整布局。
多设备访问说明
无论在哪个设备上登录,看到的数据和能做的操作完全一致,只是界面按屏幕宽度自动调整:
| 设备 | 展示特点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 电脑(宽屏) | 左侧菜单常驻显示,右侧内容区宽敞,多列卡片并排、表格一屏看全 | 门店日常经营管理、数据查看、批量操作 |
| 平板 | 布局自动收紧,卡片从 3 列变为 2 列,菜单可折叠 | 店内接待、移动场景下的订单处理 |
| 手机 | 默认隐藏左侧菜单,点击左上角菜单图标展开;所有卡片、表单自动换为单列,表格可左右滑动查看 | 外出时快速查订单、确认交付/归还、处理紧急事项 |
• 可将登录页面“添加到主屏幕”,下次点击图标即可直接打开,体验接近 App。
• 首次登录时建议勾选“记住我”,30 天内无需重复输密码。
角色权限对比
| 功能模块 | 老板 | 员工 |
|---|---|---|
| 经营概览 | ✅ 可访问 | ❌ 无权限 |
| 门店信息编辑 | ✅ 可编辑 | ❌ 仅可查看 |
| 商品管理 | ✅ 全部操作 | ✅ 全部操作 |
| 订单管理 | ✅ 全部操作 | ✅ 全部操作 |
| 支付账户(支付宝 / 微信) | ✅ 可管理 | ❌ 无权限 |
| 营销管理 | ✅ 可管理 | ❌ 无权限 |
| 操作日志 | ✅ 可查看 | ✅ 可查看 |
| 修改密码 | ✅ 可修改 | ✅ 可修改 |
2 登录与安全
系统使用账号 + 密码登录,支持“记住我”30 天免登录。登录后系统会记住你的身份,24 小时内无需重复登录。
登录页面
登录流程说明
输入账号密码
账号由平台管理员分配,初始密码登录后建议立即修改。密码采用不可逆的加密方式存储,即使后台数据被泄露,你的原密码也不会暴露。
勾选"记住我"
勾选后登录状态延长至 30 天,关闭浏览器后再次打开无需重新登录。未勾选则默认 24 小时后需重新登录。
登录成功
登录后自动跳转到工作台首页(老板角色进入“经营概览”,员工角色进入“订单管理”)。
修改密码 & 退出登录
修改密码
点击右上角头像 → “修改密码”,输入旧密码和新密码即可。修改成功后需重新登录。
退出登录
点击右上角头像 → “退出登录”,清除登录状态并跳回登录页。
3 系统布局导览
系统采用“左侧菜单 + 右侧内容区”的经典布局,侧边栏可折叠/展开,手机上默认隐藏侧边栏,点击左上角的菜单图标即可展开。
布局结构说明
侧边栏
展示全部功能导航菜单,支持折叠为图标模式。底部显示当前登录用户信息。
顶部栏
左侧显示当前页面标题,右侧显示门店名称、用户头像下拉(修改密码 / 退出登录)。
主内容区
根据侧边栏选择显示对应页面:表格、表单、图表等内容均在此处显示。
4 经营概览 老板
老板登录后的默认首页,展示门店核心经营数据,帮助快速了解门店运营状况。仅老板角色可访问。
核心指标卡片
页面顶部展示 5 张核心指标卡片,每张卡片包含主数值 + 副标题补充数据,点击可跳转到对应模块:
数据图表
卡片下方共有四组图表面板:柱状图配折线图(同时看订单数和收入)、圆环图(看各状态订单占比)、热销商品 Top5 排行榜、综合指标汇总:
包含哪些数据?
页面自上而下分 5 部分:
• 核心指标卡:今日新订单、今日收入、待处理、在租订单、累计售出
• 趋势图:柱状+折线的组合图(柱状=订单量、折线=收入),可切换“经营”和“用户”视角
• 分布图:订单各状态占比的圆环图
• 热销商品 Top5:按总量(租出 + 售出)排序的排行榜
• 综合指标:商品总数、在租订单、待回复评价、平均评分
数据更新方式
所有数据均实时计算,没有缓存。每次进入页面或点击趋势/状态的时间范围标签时,系统会重新读取最新数据并刷新对应图表。
5 门店信息管理
查看和编辑门店基本信息,包括名称、地址、联系电话、营业时间等。老板 可编辑,员工 仅可查看。
门店名片
页面顶部是一张门店名片卡,一眼看到门店核心信息:
基本信息
字段说明
| 字段 | 说明 | 限制 |
|---|---|---|
| 门店名称 * | 对外展示的门店名称,用户端、名片、顶部栏均显示此名称 | 必填 |
| 联系电话 * | 用户可通过此号码联系门店 | 必填 |
| 联系人 | 门店负责人或主要联系人姓名 | 可选 |
| 营业时间 | 用户端展示的营业时段,超出时段仅提示信息,不拦截下单 | 文本格式,如 08:00-22:00 |
| 城市 | 门店所在城市,用户端按城市筛选时出现本店 | 注册时确定,事后不可修改 |
| 详细地址 | 门店实际地址,用于地图导航和名片展示 | 文本,建议写得具体 |
| Logo | 门店头像,展示在名片卡上 | JPG/PNG,≤ 5MB |
| 芝麻免押 | 门店层面是否支持芝麻免押(需门店支付宝账户先开通免押能力) | 开关控制 |
· 编辑完成后点击「保存修改」提交,点「取消」会放弃本次修改并重新加载。
· 门店状态(营业中 / 停业 / 审核中)不在表单中直接编辑,仅在名片卡以彩色徽章展示。
6 商品管理
管理门店下的所有车型商品,包括新增、编辑、上下架、删除。商品信息将直接展示给租车用户,请确保信息准确完整。
商品列表
| 商品名称▾ | 分类 | 租金▾ | 押金 | 免押 | 总库存▾ | 租出 | 售出 | 可用 | 状态 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 小鱼电动车 Pro | 电动车 | ¥30/天 ¥5/时 · ¥600/月 |
¥200 | 支持 | 5 | 2 | 0 | 3 | 上架 | 编辑下架删除 | |
| 小鱼电动车 Lite | 电动车 | ¥20/天 ¥3/时 |
¥150 | - | 3 | 1 | 0 | 2 | 上架 | 编辑下架删除 | |
| 九号山地车 X1 | 自行车 | ¥45/天 ¥8/时 |
¥300 | - | 2 | 0 | 2 | 0 | 下架 | 编辑上架删除 |
说明:表头的「商品名称 ▾」「租金 ▾」「总库存 ▾」支持点击排序;顶部可按「分类」「状态」筛选。批量勾选后支持「批量上架 / 下架 / 导出」。
列字段说明
| 列 | 内容 | 备注 |
|---|---|---|
| 勾选框 | 批量选择 | 用于批量上架 / 批量下架 / 导出 |
| 商品名称 | 商品名称(支持排序) | 过长名称自动截断,鼠标悬停查看全名 |
| 分类 | 商品分类(如:电动车 / 自行车) | 须在商品详情中填写,顶部筛选器自动汇总 |
| 租金 | 日租价为主显示,时租/月租小字附属 | 若未填日租,会回退显示时租或月租;支持排序 |
| 押金 | 单件商品押金金额 | 0 表示无押金 |
| 免押 | 支持 / 不支持 | 对应商品详情的「免押开关」设置 |
| 总库存 | 投放的商品总数量 | 后台录入的实物数量;支持排序 |
| 租出 | 当前租出中的数量 | 用户下单付款后自动统计,归还后减回 |
| 售出 | 已购买成交的数量 | 购买订单付款后累加,不回归 |
| 可用 | 即时可被下单的数量 | 计算公式:总库存 - 租出 - 售出(最低 0) |
| 状态 | 上架 / 下架 | 下架商品用户端看不到,但对已有订单无影响 |
| 操作 | 编辑 / 上架或下架 / 删除 | 按当前状态切换,下架状态显示「上架」按钮 |
新增 / 编辑商品
表单分四大板块分组展示:基本信息 · 价格体系 · 库存与设置 · 图片与描述,录入体验更清晰。
商品操作说明
上架 / 下架
上架后用户可在租车页面看到并下单;下架后仅后台可见,不影响已有订单。
编辑商品
可修改名称、价格、库存等全部字段。修改价格不影响已下单未支付订单(按下单时价格收费)。
删除商品
删除后该商品不再可操作(数据仍保留),不会影响历史订单。删除后无法恢复,请谨慎操作。
商品类型说明
| 类型 | 含义 | 必填价格字段 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 仅租赁 | 用户只能按时/天/月租用,不可买断 | 时/日/月租价(至少填一档) | 自行车、电动车等共享租赁车型 |
| 仅购买 | 用户只能一次性买断,不提供租赁 | 购买价 | 头盔、配件等周边商品 |
| 租赁 + 购买 | 用户可自由选择租用或直接购买 | 时/日/月租价至少一档 + 购买价 | 车型允许先租后买、或同时提供两种方式 |
• 有进行中订单的商品无法删除,需等全部订单结束后再操作。
• 商品类型选择后,对应价格字段才会变为必填,系统会自动校验。
7 订单管理
订单管理是日常运营的核心模块,用户下单后的每一步——确认取车、确认归还、处理异常,都在这里完成。
订单列表
| 订单号 | 商品 | 用户手机 | 租赁类型 | 押金模式 | 金额▾ | 租期 | 状态 | 下单时间▾ | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R20260509001 | 小鱼 Pro | 138****1111 | 日租 | 芝麻免押 | ¥80 | 05-09 09:00 → 05-12 18:00 |
租赁中 | 05-09 09:00 | 详情 | |
| R20260509002 | 小鱼 Lite | 139****2222 | 日租 | 押金支付 | ¥60 | 05-09 14:00 → 05-10 14:00 |
待取货 | 05-09 10:30 | 确认交付取消详情 | |
| R20260508003 | 小鱼 Pro | 136****3333 | 小时租 | 押金支付 | ¥90 | 05-08 14:00 → 05-09 10:00 |
待归还 | 05-08 14:00 | 确认归还撤销详情 |
说明:订单号旁若出现 备 小图标,表示该单有用户备注,鼠标悬停可查看完整内容;表头的「金额 ▾」「下单时间 ▾」支持点击排序。
列字段说明
| 列 | 内容 | 备注 |
|---|---|---|
| 勾选框 | 批量选择 | 用于批量备注、批量催付等批量操作 |
| 订单号 | 系统生成的唯一编号 | 有备注时后面带「备」图标,点击可查看备注全文 |
| 商品 | 商品快照名称 | 下单瞬间固定,即使商品后续改名也不变 |
| 用户手机 | 下单用户的手机号 | 默认打码显示,支持按后四位搜索 |
| 租赁类型 | 日租 / 小时租 / 月租 / 购买 | 反映用户下单选择的租赁方式 |
| 押金模式 | 押金支付 / 芝麻免押 | 购买订单显示“-”(无押金) |
| 金额 | 订单实付金额 | 支持点击表头升/降序排序 |
| 租期 | 取车时间 → 还车时间 | 购买订单显示“-” |
| 状态 | 订单当前所处阶段 | 彩色标签展示,详见下方状态流转图 |
| 下单时间 | 用户提交订单的时间 | 支持点击表头升/降序排序 |
| 操作 | 根据订单状态动态展示按钮 | 详见下方「按状态可执行操作」表 |
| 备注 (动态) | 用户下单时填写的备注 | 仅当筛选栏输入「备注」命中后,列表才自动新增此列 |
按状态可执行操作
操作列按钮随订单状态变化,避免出现“不可点”的按钮:
| 订单状态 | 可执行操作 |
|---|---|
| 待取货 | 确认交付 / 取消订单 / 详情 |
| 租赁中 | 详情(等待用户自助归还或逾期后处理) |
| 待归还 | 确认归还 / 撤销归还 / 详情 |
| 已逾期 | 确认归还 / 详情 |
| 待支付 · 已完成 · 已取消 · 已关闭 | 详情(无可操作按钮,仅可查看) |
状态分组标签
订单列表顶部采用 6 个分组标签 快速切换,默认停留“待处理”:
| 标签 | 包含状态 | 说明 |
|---|---|---|
| 待处理 | 待取货、待归还 | 需要商户介入操作的订单(确认交付 / 确认归还) |
| 进行中 | 租赁中、已逾期 | 用户正在租赁的订单 |
| 待支付 | 待支付 | 用户已下单但未付款 |
| 已完成 | 已完成 | 正常归还完结的订单 |
| 已关闭 | 已取消、已关闭 | 用户取消或超时关闭的订单 |
| 全部 | 所有状态 | 不过滤,展示全量订单 |
筛选条件
在当前标签分组内,还可以通过以下条件进一步精确筛选(与代码实现完全一致):
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 订单号 | 输入订单号精确搜索 |
| 用户手机 | 支持后四位/片段模糊搜索,客服按电话定位订单的高频场景 |
| 备注 | 按用户下单填写的备注关键字模糊搜索,命中后列表动态显示「备注」列 |
| 开始日期 / 结束日期 | 按下单时间区间筛选,两个日期可独立选择 |
订单详情
点击订单列表中的“详情”进入订单详情页,展示订单全部信息和关联记录。
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 商品 | 小鱼电动车 Pro · 长续航版 |
| 下单用户 | 张三(13800001111) |
| 订单类型 | 日租 · 3 天 |
| 租赁时段 | 2026-05-09 09:00 至 2026-05-12 18:00 |
| 取货方式 | 到店自取 |
| 押金模式 | 芝麻免押 |
| 租金 | ¥ 90.00 |
| 优惠券 | -¥ 10.00 |
| 实付 | ¥ 80.00 |
| 付款方式 | 支付宝 |
| 备注 | — |
核心操作
确认交付
用户到店取车时,点击“确认交付”将订单从 待取货 变为 租赁中,同时记录交付时间。
确认归还
用户把车还回门店后,店员验车无误点「确认归还」完成结算,订单变为 已完成,押金自动退回用户。
取消订单
代客取消(仅限未取车订单),已支付金额将原路退款。取消后库存自动释放。
撤销归还
如验车发现车辆损坏需继续租赁或赔付,可点「撤销归还」把订单恢复为 租赁中 或 已逾期。
批量操作
批量备注
勾选多个订单后,可统一添加备注信息。默认追加模式(不覆盖原有备注),格式为 [商户 2026-05-09] 内容。
批量催付
勾选多个待支付订单后,可以一次性给这些用户发促付短信。其他状态的订单会自动跳过,不用担心误发。建议先在列表顶部切换到「待支付」标签页,再勾选操作。
订单状态流转图
下图展示了订单从创建到完成的全部 8 种状态 和 14 条流转路径:
8 支付账户 老板
支持支付宝与微信支付两种收款渠道,两个账户独立配置、独立开关,用户下单付的钱直接进你门店自己的商户账户,平台不经手、不做二次划账。本章先介绍支付宝账户(含芝麻免押),再讲微信支付账户。常用专业名词都在下方的「名词速查表」里解释过。
一、支付宝账户
名词速查表
本章会反复出现下面这几个词,先对照一下它们是啥:
| 名词 | 通俗解释 | 哪里来 |
|---|---|---|
| AppID | 你的门店在支付宝里的应用编号(16 位数字),类似“店铺编号” | 支付宝开放平台创建应用时生成 |
| 商户 PID | 你的门店在支付宝里的商家编号(2088 开头),类似“营业执照编号” | 开通支付宝商家账户后分配 |
| 私钥 | 你的“支付宝盖章用的私人印章”,绝不能外泄,泄露了别人能冒充你收款 | 生成密钥工具本地生成 |
| 公钥 / 证书 | 用来“验证印章真伪”的东西,贴在支付宝那边公开展示 | 支付宝开放平台下载 |
| 验签 | 支付宝和系统来回传信息时,双方核对印章真伪的动作(系统自动完成) | 系统内部机制 |
| 证书模式 / 公钥模式 | 两种不同的“印章认证方式”——证书模式更安全、支付宝现在推荐;公钥模式是老方法 | 配置时二选一 |
| 通知地址 | 支付宝扣款成功后,会发一条消息到这个网址告诉系统,你不用手动操心 | 系统自动生成 |
| 芝麻信用预授权 | 免押金租赁用的——先“冻结”用户账户里的押金额度而不是真扣,归还后自动解冻 | 支付宝产品,需单独签约 |
账户配置概览
配置流程
1. 准备材料(先去支付宝办手续)
去 支付宝开放平台(open.alipay.com)注册并创建一个应用,会得到 AppID(16 位数字,店铺编号)和商户 PID(2088 开头,商家编号)。同时选一种验签模式并下载对应的证书或公钥文件——不懂就选「证书模式」,这是支付宝官方推荐的新方式。
2. 填写配置(把材料录入本系统)
在本系统里点「立即配置」按钮,把上一步拿到的 AppID、PID、私钥、证书等依次填进去提交。私钥会被加密存储,提交后页面再也看不到原文——请务必在本地自己备份一份,丢了只能重新生成。
3. 测试连接(系统自动检查)
点「测试连接」,系统会自动发起一笔 1 分钱的模拟交易 并立刻撤销,依次跑通「收款 → 回调地址可达 → 订单查询 → 退款」4 个环节。这笔钱最终不会实际扣掉。
4. 启用上线(开始收款)
4 个环节都打勾后账户自动启用,从此用户下单付的钱就直接进这个支付宝账户了。
两种验签模式怎么选
「验签模式」就是系统和支付宝之间核对印章真伪的方式。支付宝目前提供两种,优先选第一种:
| 对比项 | 证书模式(推荐新商户用) | 公钥模式(老商户在用) |
|---|---|---|
| 需要上传的文件 | 私钥 + 3 份证书文件(应用证书、支付宝证书、根证书) | 私钥 + 1 份支付宝公钥文本 |
| 安全性 | ✅ 层层验证,更安全 | ⚠️ 只有一层验证,相对弱 |
| 证书会不会过期 | 会(系统自动监控并提前提醒你更新) | 不会(公钥没有有效期这回事) |
| 推荐程度 | 首选 | 已有配置可继续用 |
测试连接的 4 个环节分别在查什么
点「测试连接」后系统会按下面的顺序跑 4 件事,全都打勾才算配置成功:
| 环节 | 它在检查什么(人话) | 常见失败原因 |
|---|---|---|
| ① 发起收款 | 用你填的 AppID + 私钥去「敲开」支付宝网关,看能不能发起一笔交易 | AppID / 商户 PID 填错、私钥和这个应用不匹配、网关地址写错 |
| ② 回调地址可达 | 系统自己向自己的回调 URL 发一次探针,检查这个网址从公网能不能访问到、能不能正确回复 success(仅排查回调地址配置问题,不代表支付宝的真实推送一定能到,那要靠一笔真实下单才能验证) | 回调地址不是公网地址、被防火墙/白名单拦住、域名没解析、服务没回 success |
| ③ 订单查询 | 系统能不能主动去支付宝那边“查账”(查询订单状态) | 验签模式选错了(证书模式配了公钥、或相反)、证书内容和 AppID 不配套 |
| ④ 退款能力 | 万一要退款,系统能不能顺利把钱退给用户 | 支付宝没签约“交易退款”这个产品、或账户余额/授信不足 |
支付能力检测(用户能通过哪些渠道付款)
同一个支付宝账户下,可以支持用户用不同的场景下单付款。系统会自动检测你开通了哪些,没开通的用户就看不到对应付款方式:
| 付款场景 | 什么意思 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|
| H5 / WEB 支付 必需 | 用户用手机浏览器打开网页下单付款(主渠道之一) | 已开通 | 检测 |
| 支付宝小程序支付 必需 | 用户在支付宝里搜小程序下单付款(主渠道之一) | 已开通 | 检测 |
| App 支付 可选 | 从独立 App 里唤起支付宝付款(只做小程序/H5 可以不开) | 待验证 | 检测 |
| 芝麻信用预授权 可选 | 用户凭芝麻分免交押金租车(押金冻结在用户账户里,归还后自动解冻) | 已开通 | 检测 |
单项检测
只想查某一项能不能用,点这项后面的「检测」。5 分钟内重复点会直接沿用上次结果,免得频繁打扰支付宝那边。
一键重探
4 项一次全查,耗时约 10-30 秒。5 分钟内对“已通过”的项沿用上次结果(防刷),“未通过”的项会重新去支付宝那边试一次。适合刚换账户或长时间没用想统一确认时使用。
芝麻信用配置(想支持免押金租车时才需要)
如果你在支付宝那边签了「芝麻信用预授权」产品(也就是用户凭芝麻分免押租车),还要再补填这 4 个字段。不做免押金生意的可以直接跳过:
| 字段 | 它是什么 | 从哪来 |
|---|---|---|
| 服务 ID | 支付宝分给你的「免押服务」编号 | 签约芝麻信用产品后,去支付宝商家中心复制 |
| 行业类目 | 你家门店算哪个行业(租车、租房、租充电宝等) | 本系统里下拉选一个 |
| 门店别名 | 对账时支付宝用它认出是你家门店的一个短称 | 你自己起,建议用门店简称 |
| 订单标题 | 用户下单时,支付宝冻结押金弹窗里显示的一行字 | 你自己写,例如“众燊租赁-免押租车” |
• 证书模式下请关注证书到期提醒:绿色 ≥ 60天、黄色 30~60天、红色 ≤ 30天。
• 停用账户后用户将无法下单,请确认后再操作。
• 删除账户前需确保门店无进行中的订单。
账户操作一览
编辑账户
可以改 AppID、PID、验签模式等。私钥这类敏感字段不会显示原值,如果不想换就留空,系统会继续用原来的。
启用 / 停用
控制收款能力。停用后用户下单将提示“暂不可用”,启用后立即恢复。
删除账户
标记删除(数据保留但不可操作),删除后无法恢复。有进行中订单时禁止删除。
二、微信支付账户
如果想让用户也能用微信支付下单(特别是在微信里使用小程序、公众号或分享链接下单的场景),就需要在这里配置一个独立的微信商户号。微信账户和支付宝账户互相独立,可以只配其中一个,也可以两个都配——配几个,用户端付款方式就出现几个。
微信支付名词速查
这些是微信支付特有的几个字段,跟支付宝长得不一样:
| 名词 | 通俗解释 | 哪里来 |
|---|---|---|
| AppID | 微信里的应用编号(公众号 / 小程序 / 开放平台 APP 各有各的 AppID)。一个商户号可绑定多个 AppID,但系统里一个门店绑一个 AppID | 微信公众平台 / 小程序后台 / 开放平台 |
| 商户号 mch_id | 你的微信商家编号(10 位数字),相当于支付宝的「商户 PID」 | 开通微信支付商户后分配 |
| 商户 API 证书 | 用来给请求签名的商户身份证,由「证书序列号」(一段 40 位 HEX 字符串)和「商户私钥」(PEM 文件)两部分组成 | 微信支付商户平台 →「账户中心 → API 安全」生成下载 |
| APIv3 密钥 | 32 位字符串,用来解密微信回调通知(微信下发的回调是加密的,没这把钥匙就解不开) | 微信支付商户平台自行设置后本地妥善保存,平台不再回显 |
| 微信支付公钥 ID / 公钥 | 用来验证微信下发数据真伪的公钥。新模式叫 PUBLIC_KEY,老模式叫平台证书自动下载 | 商户平台「API 安全 → 微信支付公钥」复制;留空则系统走平台证书自动下载模式 |
| JSAPI 支付 | 在微信内部(公众号/小程序)唤起支付,需要先拿到用户的 openid | 微信原生能力 |
账户配置概览
配置流程
1. 在微信支付商户平台准备材料
登录 微信支付商户平台(pay.weixin.qq.com)→「账户中心 → API 安全」,依次完成:申请并下载商户 API 证书(拿到证书序列号 + 商户私钥 PEM 文件)、设置 APIv3 密钥(32 位字符串,自己记下来,平台不再回显)、复制微信支付公钥 ID 和公钥(若使用公钥模式)。同时确认 AppID 已与商户号完成「关联绑定」。
2. 填写配置(把材料录入本系统)
在本系统点「新增微信支付账户」,把 AppID、商户号、证书序列号、商户私钥、APIv3 密钥依次填好。商户私钥和 APIv3 密钥会被加密存储,提交后页面只显示掩码,请务必在本地妥善备份原文。
3. 测试连接(系统自动检查)
点「测试连接」,系统会用你填的配置发起一笔探针请求(不会产生真实扣款),依次跑通「下单 → 回调地址可达 → 订单查询 → 退款」4 个环节,全部打勾才算配置成功。失败时会返回微信网关的原始错误码,方便定位问题。
4. 启用上线(开始收款)
测试全部通过后账户自动启用。从此用户在微信内/外下单付的钱直接进这个微信商户号。
测试连接的 4 个环节分别在查什么
点「测试连接」后系统会按下面的顺序跑 4 件事,全都打勾才算配置成功:
| 环节 | 它在检查什么(人话) | 常见失败原因 |
|---|---|---|
| ① 发起下单 | 用你填的 AppID + 商户号 + 商户私钥去「敲开」微信支付网关,看能不能预下单成功(不需要真实付款) | AppID 与商户号未在微信商户平台完成「关联绑定」、商户私钥填错、证书序列号与私钥不匹配 |
| ② 回调地址可达 | 系统自己向自己的回调 URL 发一次探针,检查这个网址从公网能不能访问到、能不能正确回复 HTTP 200(仅排查回调地址配置问题,不代表微信的真实推送一定能到) | 回调地址不是公网地址、被防火墙/白名单拦住、域名未解析、服务未起来 |
| ③ 订单查询 | 系统能不能主动去微信那边「查账」(查询订单状态);预期返 ORDER_NOT_EXIST 也视为通过(说明接口可达且验签通过) | 验签模式选错(公钥模式没填公钥 ID)、微信支付公钥 PEM 内容不完整 |
| ④ 退款接口 | 用一个不存在的订单号调退款接口,预期返 ORDER_NOT_EXIST 也视为通过(说明商户有退款权限) | 该商户号未开通退款能力、账户余额不足被冻结、API 证书被作废 |
两种验签模式怎么选
微信目前也提供两种「核对印章真伪」的方式:
| 对比项 | 公钥模式(新商户推荐) | 平台证书自动下载(老模式) |
|---|---|---|
| 需要填写 | 微信支付公钥 ID + 公钥 PEM | 留空即可,系统自动定期拉取平台证书 |
| 是否需要轮换 | 无需轮换(公钥长期有效) | 平台证书有有效期,系统自动续期 |
| 微信官方态度 | ✅ 主推(2024 年 3 月推出后,官方推荐新商户使用) | ⚠️ 老商户仍可继续使用 |
| 推荐程度 | 首选 | 已有配置可继续用 |
支付能力检测(用户能通过哪些渠道付款)
微信支付分多种调用场景,系统会自动检测你这个商户号开通了哪些产品,没开通的用户就看不到对应付款方式:
| 付款场景 | 什么意思 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|
| JSAPI 支付(小程序 / 公众号) 必需 | 用户在微信内(小程序、公众号 H5)唤起支付,主渠道 | 已开通 | 检测 |
| H5 支付 可选 | 用户在微信外的手机浏览器里下单,跳转到微信完成支付 | 已开通 | 检测 |
| Native 扫码支付 可选 | 在 PC 网页/收银小票上展示二维码,用户掏出微信扫一扫付款 | 待验证 | 检测 |
| APP 支付 可选 | 从独立 App 里唤起微信付款(只做小程序/H5 可以不开) | 未开通 | 检测 |
· 管理员先查配置:AppID 是否填错、AppID 与商户号是否在微信商户平台完成关联绑定;
· 再让用户重试:退出小程序重进、或重新进入公众号页面重新发起授权。
• 商户私钥和 APIv3 密钥提交后只显示掩码,请务必本地备份;如已遗失只能去商户平台重新生成(API 证书可重新下载、APIv3 密钥可重新设置)。
• 公钥模式下若长期不下单,建议每隔几个月点一次「测试连接」确保通路正常。
• 微信支付账户可以与支付宝账户同时启用,用户端会自动展示两种付款方式让用户选择。
• 停用 / 删除规则与支付宝账户一致——停用立即失效、删除前需确保门店无进行中订单。
账户操作一览
编辑账户
可以改 AppID、商户号、证书序列号、验签模式等。商户私钥与 APIv3 密钥不会显示原值,留空表示沿用原来的。
启用 / 停用
独立控制微信收款能力。停用后用户端不再展示微信支付选项,支付宝(如有)仍正常使用。
删除账户
标记删除(数据保留但不可操作),删除后无法恢复。有进行中订单时禁止删除;若后续需要重新启用,可重新新建一个账户绑定同一个商户号。
9 营销管理 老板
创建和管理门店专属优惠券,吸引用户下单。支持满减和折扣两种类型,可按租赁类型限定使用范围。仅老板角色可操作。
优惠券列表
| ☐ | 名称 | 兑换码 | 类型 | 优惠值 | 最低消费 | 适用范围 | 已领/已用/总量 | 有效期 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | 新人专享满10减5 | — | 满减 | ¥5.00 | ¥10.00 | 全部 | 42/28/100 | 2026-05-01 → 2026-06-30 | 启用 | 禁用 |
| ☐ | 日租8.5折 | SUMMER85 | 折扣 | 8.5折 | 无门槛 | 日租 | 15/8/50 | 2026-04-15 → 2026-07-15 | 启用 | 禁用 |
| ☐ | 月租立减20 | VIP100 | 满减 | ¥20.00 | ¥100.00 | 月租 | 5/2/30 | 2026-03-01 → 2026-05-31 | 禁用 | 启用 |
创建优惠券
字段说明
| 字段 | 说明 | 校验规则 |
|---|---|---|
| 名称 | 用户领券时看到的标题 | 必填,不超过 50 字 |
| 类型 | 满减 或 折扣 | 必选 |
| 优惠值 | 满减 = 金额(元);折扣 = 折数(如 8.5 即 85 折) | 必填,> 0 |
| 最低消费 | 订单金额达到此值方可使用 | 0 或留空 = 无门槛 |
| 发行总量 | 可领取的总张数 | 必填,> 0 |
| 适用范围 | 全部 / 小时租 / 日租 / 月租 | 默认全部 |
| 兑换码 | 决定优惠券的发放方式,详见下方「发放方式选择」小节: • 留空:出现在"领券中心"和"门店详情页·本店优惠券",用户点「领取」直接领 • 填写:不再公开展示,仅能通过"我的优惠券"页输入此码兑换 | 选填,字母数字组合, 系统保证全局唯一 |
| 有效期 | 开始日期 ~ 结束日期 | 必填,开始 ≤ 结束 |
提交前二次确认
优惠券一旦创建即立即上架,C 端用户可立刻领取;且已被领取的优惠券,即便后续将该券禁用仍然有效。为避免老板在折扣值、发行总量、有效期等关键字段上误填造成资损,点击「创建」按钮后系统会弹出结构化确认弹窗:
| 名称 | 新人专享满10减5 |
| 优惠方式 | 立减 5 元 |
| 门槛 | 满 10 元可用 |
| 适用范围 | 全部租赁类型 |
| 发行总量 | 100 张 |
| 有效期 | 2026-05-12 至 2026-06-12 |
| 领取方式 | 公开领取(门店详情页对所有访客展示) |
发放方式选择
系统根据你是否填写「兑换码」自动决定该张券的发放方式,两种方式互斥,请按业务场景选择:
| 发放方式 | 触发条件 | 用户领取入口 | 典型使用场景 |
|---|---|---|---|
| 公开领取 | 兑换码留空 | ① 小程序/用户端的“领券中心”页签 ② 门店详情页“本店优惠券”区块 用户点「领取」按钮直接领 | 门店日常吸引新用户、新人首次下单、平台大型促销活动等面向全体用户的营销活动 |
| 兑换码领取 | 兑换码填写一串字符 | 仅在“我的优惠券”页→「输入兑换码」入口兑换 不出现在领券中心和门店详情页 | 线下海报/传单、自己的微信群/粉丝群群发、网红/达人合作、客服补偿、线下地推等只发给特定人群的活动 |
• 一张券只能二选一,无法同时走公开领取和兑换码两条渠道。如果想两种都支持,建议创建两张相同规则的券分别承担。
• 兑换码创建后可在列表查看并复制(由商户自行通过海报/群发分发),但建议不要公开发朋友圈,否则就跟公开领取的券没区别了,失去了针对特定人群的意义。
操作说明
启用 / 禁用
启用后用户可领取和使用;禁用后不再展示,但已领取的不受影响。
批量操作
勾选多张优惠券后可批量启用、批量禁用或导出为表格文件(.csv 格式,可用 Excel 打开)。操作完成后统一反馈结果。
数据统计
列表展示"已领取/已使用/总量"实时数据,便于评估营销效果。
• 优惠券过期后自动失效,无需手动禁用。
• 折扣券的优惠值填 8.5 表示打 85 折(即原价 × 0.85),而非减去 8.5 元。
10 操作日志
记录门店内所有管理员的操作行为,便于审计、排查和追溯。老板和员工都可查看,每个门店只看得到自己的日志。
日志列表
| 操作时间 | 操作人 | 模块 | 操作 | 业务编号 | 详情 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-05-09 14:32 | 张三 (账号 ID:1) | 订单 | 确认交付 | R20260509001 | 确认交付,用户张三取车 |
| 2026-05-09 11:20 | 张三 (账号 ID:1) | 商品 | 编辑 | 10023 | 修改日租价 30→35 |
| 2026-05-08 09:15 | 李四 (账号 ID:2) | 支付账户 | 状态变更 | — | 启用支付宝账户 |
筛选条件
| 筛选项 | 可选值 | 说明 |
|---|---|---|
| 模块 | 订单 / 商品 / 门店 / 优惠券 / 支付账户 / 评价 | 按业务模块筛选 |
| 操作类型 | 新增 / 编辑 / 删除 / 状态变更 / 取消 / 撤销归还 | 按操作动作筛选,选项随模块联动 |
| 业务编号 | 自由输入 | 订单号或商品编号模糊搜索 |
| 时间范围 | 开始日期 ~ 结束日期 | 如 2026-05-01 ~ 2026-05-09 |
日志字段说明
操作时间
精确到分钟的时间戳,便于定位具体操作发生时刻。
操作人
记录当时操作的管理员姓名 + 账号 ID(格式:张三 (账号 ID:1))。账号 ID 是系统内部标识,即使账号后来被删除也能追溯到人。
操作详情
记录关键字段的修改前后对比,支持完整回溯。
11 常见问题
整理门店日常运营中高频出现的问题与解答,覆盖登录、订单、支付、商品等核心场景。
12 附录
快速参考信息,包括快捷键、系统限制和技术支持联系方式。
系统限制与规格
| 项目 | 限制 |
|---|---|
| 登录有效期 | 默认 24 小时;勾选"记住我"延长至 30 天 |
| 密码安全 | 加密存储,任何人(包括平台)都无法查看原始密码 |
| 私钥存储 | 高强度加密,提交后页面不再显示原值 |
| 图片上传 | JPG/PNG,单文件最大 5MB |
| 操作日志分页 | 每页最多 100 条 |
| 支付能力检测间隔 | 5 分钟内重复点击会直接返回上次结果(避免频繁请求支付宝) |
| 证书到期提醒 | 绿 ≥ 60天 / 黄 30~60天 / 红 ≤ 30天 |
| 支付账户删除 | 无进行中订单时方可删除 |
| 优惠券折扣值 | 0 < 折数 < 10(8.5 表示打 85 折,即原价 × 0.85) |
| 数据范围 | 所有数据按门店独立,不同门店之间互不可见 |
操作模块对照表
日志筛选时可按以下模块快速定位:
| 模块 | 包含操作 |
|---|---|
| 订单 | 确认交付、确认归还、取消、撤销归还、备注、催付 |
| 商品 | 新增、编辑、上架/下架、删除 |
| 门店 | 信息编辑 |
| 优惠券 | 创建、启用/禁用 |
| 支付账户 | 创建、编辑、启用/停用、删除 |
| 评价 | 回复、举报 |
技术支持
平台客服
工作日 9:00~18:00,通过系统内在线客服或拨打服务热线联系。
功能建议
如有功能建议或体验反馈,欢迎通过客服渠道提交,我们将优先评估并持续优化。